学生无障碍服务常见问题

我有一个学生,他没有在学生无障碍服务注册, 但我认为他们可能有残疾, 我该怎么办??

You can discuss with the student the difficulties that they may be having in your class; if you discover that the student is struggling for a specific reason other than a disability, 然后与学生讨论可能的解决方案. 你可以指导学生向学生发展和服务中心(B210)寻求学术和个人支持,如咨询服务, 学习技能发展和同伴辅导. 如果你觉得残疾可能是学生遇到困难的原因, 你可以鼓励他们与B210的学生无障碍服务处的人交谈. 或者,您可以将他们导向SAS网站以获得更多信息并完成我们的 自我识别的形式 SAS无障碍访问顾问将与他们联系,了解下一步的步骤. 

如果我不同意推荐的住宿条件,我该怎么做?

如果你对课程中为学生推荐的住宿条件有疑问, 联系他们的无障碍顾问.  这些讨论对于澄清误解和达成双方都能接受的解决办法非常有用.

如果一个学生在考试或考试中被怀疑有学术不端行为该怎么办?

如果一个学生被怀疑有学术不端行为(例如.g., 发现可疑材料), 学生可以完成考试,学生无障碍服务的工作人员将试图找到教授.  材料将与考试和一份描述该事件的书面报告一起归还给教师.  在处理这种情况时,老师必须按照学校的规定来处理.

为什么我没有在学期开始时收到所有的住宿通知书? 我偶尔也会在整个学期收到他们.

根据学生要求,SAS会发出住宿通知书(LoAs), 因为学生必须得到我们的许可,我们才能把他们交给教师. 尽管SAS鼓励所有学生在每个学期开始时申请住宿信, the Ontario Human Rights Commission states that there is no deadline to request academic accommodations during the academic year; therefore, SAS可以在本学期的任何时候向教员传达推荐的住宿条件. 学生可以在任何时候被诊断为残疾, 所以SAS的注册会持续整个学年. 学生在新学期开始时不愿申请《澳门银河网址》,可能还有其他原因, 因为有些学生试图在没有调整的情况下完成学业,直到他们意识到他们无法这样做. 一些学生经历新的或变化的症状,需要在整个学期改变住宿. 其他学生害怕被认为是残疾学生的耻辱. 

教师是否需要将自己的课堂讲稿副本交给残疾学生作为合理的安排?

尽管这是非常有益的, 教师没有义务提供讲稿,如果另一个有效的住宿, 比如数字录音机或笔记记录仪, 可以提供.  做笔记的人应该不能上课吗, 而代替笔记的人是没有的, 你可能会被问到是否有一份适合学生的笔记.

学生在不容易分心的环境中写作,还是在有监督的私人房间写作,以防止作弊?

所有使用考试设施的学生在写作时都受到监督.  学生只允许携带批准的材料进入考场,这些材料在学生开始考试前由学生无障碍服务的工作人员检查.   监考人员在学生无障碍服务的工作人员不在场的情况下,监督学生在一个注意力不集中的环境下写作.  学生使用的电脑无法上网,由学生无障碍服务中心的工作人员监控.

我能看一下为什么要为残疾学生提供住宿的文件吗?

学生提供给学生无障碍服务的所有文件都是严格保密的,因此不能与任何人共享.  如果一个学生自愿决定分享信息, 这是他们的自由裁量权,与您共享的信息应保持机密.

为什么有精神障碍的学生需要学术上的适应,他们的适应可能包括什么?

许多有精神残疾的学生在心理健康方面会经历挫折,这可能是由于药物治疗的改变造成的, 药物的副作用或症状的波动程度.   一个共同的安排可能是交替安排作业和/或考试.

如果我有一个学生要求写他们的测试在不同的一天或不同的开始时间比班上的其他同学?

由于迁就了额外的时间, 有些学生可能会要求提前开始考试,以避免他们的额外时间与后面的课程重叠.  学生无障碍服务可能会让学生提前写测试, 但在全班开始写考卷之前,不允许学生离开办公室.

如果学生希望在不同的日期和/或不同的时间进行考试, 他们必须得到教授的许可.  学生无障碍主任将联系教授进行核实,并向教授提供另一种版本的考试.

如果一个学生使用抄写员作为测试/考试住宿,抄写员做什么?

抄写员的角色是将学生提供的口头回答抄写成另一种格式.  The scribe does not add to or alter the student’s answers; they are simply a medium for the student’s answers to be transcribed into an alternate format.​​​

如何通知我学生的住宿记录?

 “同侪笔记分享”或“专业笔记记录”将出现在学生的住宿信上. 大多数学生将使用同侪笔记共享. 适合有专业笔记的学生, 我们会为学生提供快速笔记服务,以方便他们在课程中及时找到专业的笔记员. 更多关于笔记快车的信息如下.

谁可以录下我的演讲?

学生无障碍服务会批准学生进行录音讲座. 学生提交了适当的文件,明确说明了无法通过笔记来支持的无障碍要求,该住宿将被批准.

保护尼皮辛大学教师的知识产权, 学生无障碍服务有一个录音协议,学生被要求签署. 学生填写此协议确认他们明白录音仅供个人学习使用.

笔记表达

什么是笔记快车(NTE)?

当SAS无法为学生找到专业笔记员时, 学生将可使用笔记快车(NTE). NTE允许学生使用NTE应用程序录制课程, 哪些学生在手机上下载, 平板电脑, 笔记本电脑或其他设备. 使用这个应用程序, 然后,学生可以录制课程的音频,并将音频文件上传到他们的安全帐户,NTE专业笔记记录者为学生创建一套笔记. 它不是转录, 而是一套有组织的笔记,在48小时内送到学生的NTE账户. 音频文件直接上传到NTE,而不是存储在学生的设备上. 所有使用NTE的学生将被要求遵守我们的录音政策并签署我们的录音协议. 这项服务被加拿大、美国和英国的许多大专院校使用. 

学生们拿我的讲课录音做什么?

学生将录音上传到NTE提供的安全账户,由专业的笔记员创建笔记. 

我知道音频文件没有存储在学生的设备上. 它们储存在哪里??

这些记录被安全存储在记录所在省或州的云服务中.

SAS如何保护我的知识产权?

保护尼皮辛大学教师的知识产权, 学生无障碍服务有一个录音协议,学生被要求签署. 学生填写此协议确认他们明白录音仅供个人学习使用.

第三方服务提供商(记录者)理解所有知识产权和课程内容, 包括但不限于录音, 提供给该服务的目的是提供注释吗, 只有.  第三方服务提供商理解,任何资料或课程内容不得复制, 以任何方式分发或共享.  第三方服务提供商理解,如果发现其违反协议,将采取适当的行动.

NTE是如何处理音频记录的?它们的最终归宿是什么?

一些教师可能会担心他们的讲座的保密性, 理当如此, 因为这是他们宝贵的知识产权. 因此,NTE不遗余力地保护这些信息不被窃取、拦截和丢失. NTE使用端到端加密来流音频文件记录者. 因为音频是流媒体的,所以不会保存在记录者的电脑上. NTE不会二次使用音频文件,也不会将音频文件发送给第三方个人或公司, 或者是你所在机构的其他教职员工. 当一个音频文件完成注解或转录后,该音频文件将被删除. NTE服务的唯一目的是确保需要课堂笔记的学生及时、安全地获得笔记.

讲座中包含的信息会发生什么?

放心,只有上传音频文件的学生, 笔记员被指派为音频做笔记, SAS的Manager可以访问它. 上课时间和讲座的录音只是用来做笔记,仅此而已. 学生上传一段演讲录音后, 音频文件被分配给NTE的一位记录者. 一旦注释完成, 笔记文件被上传至学生的NTE帐户, 只有学生和SAS的管理员可以访问它.

NTE保存音频记录多长时间?

对于学生帐户,NTE将音频记录保存在上传后不超过一年. 然后它们将从服务器上永久删除.

音频记录存储在哪里,如何存储?

所有文件和数据都安全地存储在我们的文件平台上. NTE在所有文件传输(上传/下载)和数据静止时都使用加密. 在数据传输过程中, 采用256位AES加密, 确保包含您知识产权的音频文件在任何时候都是安全的. 用户使用标准身份验证登录,以确保他们的数据只能被他们的眼睛看到.

NTE网站的安全性如何?

Express使用所有普通电子商务和网上银行网站上使用的标准SSL加密,以保护本网站上的所有服务器(我们的网站)-客户端(您的浏览器)交换,并在我们的文件平台上使用256位AES加密. 因此, 所有通信之间的客户端和我们的服务器是完全保护从拦截和窃听.

为什么这很重要?

许多人在各种网站上使用相同或相似的用户名和密码(即使他们不应该这样做), 你的学生也不例外. 没有SSL加密来保护他们与NTE服务器的在线通信, 他们的登录凭证存在被拦截和暴露的风险. 因此NTE认为他们的最大责任是阻止这种情况的发生.

我是否可以要求在某些时候关闭录音?

课堂录音是一种供学生在课堂上获取信息的工具.  如果课堂上有敏感或机密信息,其他学生可以记笔记,则学院必须为学生提供公平的选择,以获得这些信息. 与学生一起工作的无障碍顾问可以在出现问题时向教师和学生咨询.

如果一个说话人的名字在音频文件中很明显,这个名字会被自动编辑?

记录者被要求写下主题的主要观点, 没有讲话者或学生的姓名或机密信息. 这类信息对研究来说是不必要的. 必要时作为学习材料的一部分, 记笔记的人会写"学生说"或"说话人说".