学生发展基金政策

目的

学生发展基金的目的是协助创业项目或计划, 对尼皮辛大学学生发展目标有何贡献. 该计划为丰富大学社区的特别项目和倡议提供资金. 尼皮辛大学致力于专业, 学生的个人和社会成就, 学生团体和俱乐部. 致力于个人和社区发展原则的计划, 健康和健康, 特别是, 为学生提供额外的课外教育机会,以培养他们的领导力, 公民身份, 鼓励跨文化意识和/或社区建设技能. 促进项目和倡议,以解决和支持与校园心理健康和福祉相关的问题, 其中一部分资金将用于这类项目. 尼皮辛大学学生发展基金由学生发展和服务办公室管理.

我们鼓励个人和正式认可的学生团体和俱乐部提出申请. 所有申请人必须是申请资助学年的尼皮辛大学全日制或非全日制学生. 个人申请者的累积平均成绩必须至少达到65%. 符合条件的学生必须就读于北湾校区或马斯科卡校区. 申请将根据其个人成绩进行评估. 根据所有申请的数量和质量,分配的金额将具有竞争力. 每个学生或学生团体每学年只接受一份申请. 以使申请得到考虑, 此项目或活动不能以营利为目的,也不能与课堂讲座等学术活动有关, 实验室, 实习或实习. 该项目应支持课外活动,为广大学生提供机会.

 

学生发展基金委员会

委员会的职责是评估学生发展基金的申请,并更新有关学生发展基金的政策和程序, 必要时. 尼皮辛大学学生发展基金政策在修订前有效.  委员会由来自尼皮辛大学学生会(NUSU)和学生发展与服务办公室的代表组成,人数为偶数. 副校长助理,学生将作为无表决权的成员,除非在平局的情况下. 委员会成员每年5月1日至5月31日更新一次.

委员会成员由下列代表组成:

  • 尼皮辛大学学生会(NUSU) 2名执行成员
  • 2名学生发展和服务办公室的工作人员
  • 副校长助理(学生)(主席)

委员会保留完全根据其酌情决定接受或拒绝申请的权利. 委员会的决定为最终决定,不得上诉.

 

符合条件的费用

以下是学生发展基金资助项目的名单. 不符合条件的项目是否应该用提供的资金购买, 学生及学生团体可能会失去日后向学生发展基金提出申请的机会.

合格项目-项目, 成本, 学生发展基金提供的资金可购买的设备和费用:

  • 演讲者费用及相关费用(包括旅费)
  • 与会议组织有关的房间和设备租赁
  • 耗材(如徽章、标签、纸张等.)
  • 营销、促销或沟通费用
  • 差旅费用
  • 以下不包括的其他经营费用
  • 教育规划成本

 

不合格项目-项目, 成本, 设备, 及无法用学生发展基金支付的费用:

  • 购买食物或饮料
  • 购买的设备
  • 如礼物、慈善捐款、工资或志愿者表彰活动等费用
  • 支持个人参加会议或个人培训的费用
  • 购买技术(硬件或软件)

 

该基金

学生发展基金的管理由助理副校长决定, 学生, 通过强制附属费用委员会和Nipissing大学预算委员会在学校年度预算过程中的建议. 确定的总金额由大学在学生发展和服务办公室的帐户中托管.

 

裁定

学生发展基金委员会负责确保所有申请均以相同的标准考虑,并得到一致的评估. 该程序通过公开、竞争性和客观的选择过程来评估项目. 项目的评审标准如下:

  • 项目和目标的原创性和创新水平
  • 项目描述的清晰性
  • 项目对个人或团体和大学的感知价值
  • 恰当的方法
  • 时间表和预算的可行性
  • 项目完成概率

 

学生发展基金委员会保留要求学生在递交申请时制作正式报告的权利.

 

报告要求

获批拨款后, 学生同意在项目结束返回尼皮辛大学后的14天内,向学生发展与服务办公室提交一份最终报告, 活动或会议. 报告将描述项目的总体成功,以及参照项目的预期价值得出的结果. 报告必须包括以下信息:

  • 项目标题
  • 的参与者列表(s)
  • 填写报告的人员姓名
  • 填写报告人员联系方式(邮箱、电话)
  • 项目融资:
      -项目成果的描述(i.e. 描述一下由于资助而取得的成果,有多少人受到影响,等等.)
  • 个人资金:
     -申请人参与会议的描述:所参加的会议和对学习经验应用的影响
  • 包括从参与者那里获得的反馈,并表明他们的满意程度.
  • 说明支出如何与已核准的资金有关,并附上与这项活动有关的所有支出的收据副本

 

考虑

学生发展基金委员会会考虑符合下列准则的项目:

  • 任何提案所贡献的最高价值不得超过$2,500.00.
  • 具体情况具体分析, 如果有特殊情况,并有文件证明, 学生发展基金委员会可考虑为该建议增加拨款.
  • 资助一般只适用于一次或启动的项目,但在特殊情况下,经学生发展委员会评估及批准,可考虑为一个项目提供两年资助. 一个项目三(3)年的资金不会被考虑.
  • 申请期间:
     -本财政年度的拨款申请将于8月1日开始受理.
    - 3月1日至8月1日之间收到的申请将被保留到新学年第一次会议.
  • 学生发展基金委员会助理副主席所在的项目/倡议必须得到委员会大多数成员的支持, 在平局的情况下,学生充当决定性的一票.
  • 由委员会审议的申请通常不会被纳入尼皮辛大学学生会或尼皮辛大学学生发展和服务办公室的全额预算.

 

应用程序需求

项目申请必须包含以下信息:

  • 拟建项目的具体目标.
  • 如果适用,必须包括可持续性计划.
  • 项目活动的开始日期和完成日期(如果适用).
  • 这个项目/倡议将如何提高特定学生群体或更大的尼皮辛大学社区的学生发展目标.
  • 预计从拟议项目中受益的学生人数.
  • 项目承诺的期限.
  • 已探讨的其他供资办法以及已为支助该项目筹集了哪些资金.
  • 建议的简要预算,包括与项目或计划相关的其他资金来源(如适用)和费用).

个人请求, 申请表应包括上述内容,以及详细情况,并描述申请人打算如何与尼皮辛大学其他学生分享从经验中获得的知识, 例如, 一篇新闻报道, 车间或报告.

学生发展基金只会凭收据发还预先批准的费用. 学生发展基金委员会将不会考虑在活动或活动结束后收到的申请. 如申请表上的资料缺失或资料不足以证明申请的资助, 委员会可以要求申请人提供更多信息.

 

结论

尼皮辛大学学生发展基金的目的是为学生和学生团体提供经济支持,以促进他们在学术和社会上的成功. 通过Nipissing大学学生发展基金提供的资金并不表明Nipissing大学批准了该活动. 像这样, 大学不承担任何出席或参与活动或活动的责任. 该基金的目的不是为经常性项目提供年度收入来源. 优先考虑的是启动一个项目所需的新倡议和种子资金. 尼皮辛大学致力于学生的发展,并将积极努力确保所有学生获得平等的晋升机会.